記帳・確認・申告（きちょう・かくにん・しんこく）
記帳とは、質契約、質物返還、流質物処分をしたときに、「質契約の年月日」「質物の品目及び数量」「質物の特徴」「質置主の住所・氏名・職業・年齢・特徴」「質置主の本人確認の方法」「質物返還または流質物処分の年月日」「流質物の品目及び数量」「流質物処分の相手方の住所・氏名」を記載することをいいます。
確認とは、質契約をするときに「身分証明書」「運転免許証」「国民健康保険被保険者証」などの証明書により、相手方の住所・氏名・職業・年齢を確認することをいいます。
申告とは、質契約をするときにその質物が不正品の疑いがあると思われるときは、直ちに警察官にその旨を申し出なければならないことをいいます。